So vergleichen Sie Angebote für Industriescharniere

Zwei Angebote für Industriescharniere können zwar dieselbe Menge und nahezu dieselbe Teilebeschreibung aufweisen, sich jedoch hinsichtlich der Produkte, der Lieferbedingungen und der Lieferverpflichtungen unterscheiden. Ein Anbieter bietet möglicherweise eine kontrollierte Zeichnungsrevision, bestimmte Materialien für Flügel und Bolzen, eine definierte Oberflächenbeschaffenheit, Fertigungswerkzeuge, Maßprüfung und Exportverpackung an. Ein anderer bietet möglicherweise auf der Grundlage eines Fotos und Nennmaßen an, wobei mehrere Konstruktionsdetails offen bleiben. Der niedrigere Stückpreis ist noch nicht gleichbedeutend mit der kostengünstigeren Entscheidung.

An Angebote für Industrie-Scharniere vergleichen, stellen Sie zunächst sicher, dass alle Lieferanten denselben Kaufumfang bepreist haben. Trennen Sie dann die technische Abnahme von der wirtschaftlichen Bewertung. Normalisieren Sie einmalige Gebühren, Muster, Prüfungen, Verpackung, Mengenstaffeln, Zahlungsbedingungen, Frachtkosten und Lieferumfang anhand derselben Entscheidungsmenge. Jede ungelöste Differenz bleibt eine Abweichung und stellt keinen Preisvorteil dar.

Beginnen Sie mit einer Definition des Begriffs „Kauf“

Der Vergleich beginnt mit dem zu beschaffenden Artikel, nicht mit der Gesamtsumme in der Tabelle. Ein Lieferantenangebot sollte auf eine Teilenummer, eine Zeichnungsnummer und -revision, eine Referenz für ein freigegebenes Muster oder ein eindeutig definiertes Katalogmodell verweisen. Wenn Lieferant A einen Preis für Zeichnungsrevision B und Lieferant B einen Preis für Revision C angegeben hat, muss diese Diskrepanz geklärt werden, bevor einer der beiden Preise bewertet wird.

Ein Scharnier ist eine Baugruppe. Die Scharnierflügel können zwar identisch sein, während sich der Bolzen, die Buchse, die Druckunterlegscheibe, der Halter, die Befestigungselemente, das Schmiermittel oder die Oberflächenbeschaffenheit unterscheiden. Diese Details wirken sich auf die Herstellungskosten und das Verhalten im eingebauten Zustand aus. Eine vertraute Grundform und übereinstimmende Befestigungslöcher bedeuten noch keine Gleichwertigkeit.

Preise für Einzelstücke, Paare und Türgarnituren

Die angegebene Einheit muss eindeutig sein. “Ein Scharnier” kann eine einzelne Flügel- und Bolzenbaugruppe, ein Links-/Rechts-Paar oder einen kompletten Türsatz mit zwei oder mehr Scharnieren bedeuten. Bei abnehmbaren Ausführungen können die oberen und unteren Teile unterschiedliche Ausrichtungen aufweisen. Ein Türsatz kann außerdem Befestigungswinkel, Unterlegscheiben, Stützplatten, Befestigungselemente oder Schutzkappen enthalten. Wenn diese Artikel in einem Angebot separat aufgeführt und in einem anderen gebündelt sind, können die Stückpreise ohne Anpassung nicht in derselben Spalte aufgeführt werden.

Bei Doppeltüren oder Türen mit mehreren Scharnieren ist die Stückzahl für jede Position zu erfassen und anzugeben, ob der Lieferant diese als aufeinander abgestimmtes Set führt. Bei Drehmoment-, Feder-, Rast-, Nockenhub- und abnehmbaren Ausführungen kann es zudem richtungsabhängige Varianten geben. Ein Angebot über 2.000 Stück entspricht nicht unbedingt einem Angebot über 2.000 Türen.

Verpackungseinheiten können zu einer weiteren Diskrepanz führen. Zehn einzeln verpackte Scharniere, fünf Paare und fünf beschriftete Türsätze enthalten zwar möglicherweise die gleiche Anzahl an Scharnieren, erfordern jedoch unterschiedliche Sortier- und Linienhandhabungsprozesse. Geben Sie die Handelsmenge, die physische Menge und die Menge pro Türsatz separat an. Dieser kleine Schritt verhindert Fehler bei der Kostenkalkulation, der Stichprobenzählung, der Ersatzteilplanung und der Freigabe von Bestellungen.

Falls die Wahl der Scharnierfamilie noch nicht feststeht, sollten Sie diese Entscheidung treffen, bevor Sie die Preise der Anbieter vergleichen. Die Leitfaden zur Auswahl von Industrie-Scharnieren Die vorangehende Aufgabe besteht darin, Bewegung, Lastverlauf, Befestigung, Zugänglichkeit und Umgebungsbedingungen auf eine geeignete Scharnierarchitektur abzustimmen. Dieser Artikel setzt ein, sobald eine Kaufspezifikation vorliegt.

Die technische Abnahme hat Vorrang vor dem Preis

Gleichen Sie eine technische Lücke nicht dadurch aus, dass Sie ihr einen geringen Kostenaufschlag zuweisen. Ein Angebot erfüllt entweder die verbindlichen Anforderungen, enthält eine genehmigte Abweichung oder bedarf einer Klärung. Diese Kontrollinstanz verhindert, dass ein kostengünstiges, aber ungeeignetes Angebot nur deshalb wettbewerbsfähig erscheint, weil die fehlenden Anforderungen noch nicht in den Preis eingerechnet wurden.

Bei einem Industrie-Scharnier kann die technische Schranke Folgendes umfassen:

• die freigegebene Geometrie und das Befestigungsmuster;
• das gesamte Material- und Veredelungssystem;
• Stiftverriegelung, Verhalten bei abnehmbaren Türen, Anschlagwinkel, Rastung, Feder oder Drehmomentrichtung, sofern zutreffend;
• den erforderlichen Öffnungsbereich und den Freiraum über den gesamten Türschwung hinweg;
• die jeweiligen Belastungs-, Betriebs-, Umgebungs- und Einbaubedingungen;
• kritische Maße, Prüfvorgaben und erforderliche Unterlagen.

Ein Lieferant kann eine zulässige Alternative vorschlagen: ein anderes Material für den Stift, eine modifizierte Halterung, ein anderes Umformverfahren oder eine Oberflächenbehandlung, die für die angegebene Einsatzumgebung als gleichwertig erachtet wird. Ein solches Angebot sollte nicht automatisch abgelehnt werden. Es sollte als Abweichung dokumentiert werden, einschließlich der technischen Begründung, der betroffenen Maße, der Nachweise sowie der Auswirkungen auf Kosten und Zeitplan. Das eigentliche Problem sind stillschweigende Substitutionen.

Hinter einer Lastnummer können sich verschiedene Scharniere verbergen

Zwei angegebene Scharniere können beide als für dasselbe Türgewicht geeignet beschrieben werden und dennoch auf unterschiedlichen Annahmen beruhen. Eine Empfehlung geht möglicherweise von einem Scharnierpaar an einer schmalen, steifen Prüftür aus. Eine andere berücksichtigt möglicherweise die Breite der Serientür, den Versatz des Schwerpunkts, den Scharnierabstand, den Befestigungsbereich, die Stoßbelastung und die erforderliche Lebensdauer. Die aufgedruckte Belastungsangabe allein verrät diesen Unterschied nicht.

Fragen Sie nach, wofür die angegebene Nennleistung steht: zulässige Betriebsbedingungen, Prüfkraft, Ergebnis einer statischen Prüfung oder Anwendungsempfehlung des Lieferanten. Notieren Sie sich die Anzahl der Scharniere, die Belastungsrichtung, den Hebelarm, die Befestigung, die Montageart, die Zyklusbedingungen und die Abnahmekriterien. Wenn diese Bedingungen nicht ermittelt werden können, dient die Nennleistung lediglich als zusätzliche Information und nicht als Nachweis der Gleichwertigkeit.

Die detaillierte Auslegung und Bewertung der Nennleistung gehört in die Leitfaden zur Tragfähigkeit von Industrie-Scharnieren. Im Rahmen des Angebotsvergleichs geht es im engeren Sinne um die Frage, ob jeder Anbieter die gleichen Lieferbedingungen akzeptiert und diese Akzeptanz durch nachprüfbare Nachweise belegt hat.

Die Materialbezeichnungen müssen die Baugruppe abdecken

“Edelstahlscharnier” ist keine vollständige Angebotsgrundlage. Damit sind möglicherweise nur die sichtbaren Scharnierflügel gemeint. Für den Bolzen, die Unterlegscheibe, die Buchse, die Halterung, die Feder, die Befestigungselemente oder die eingebauten Reibungsteile können andere Werkstoffe verwendet werden, und deren Eignung hängt von Faktoren wie Verschleiß, Festfressen, Korrosion, Temperatur, Reinigungschemikalien und elektrischen Anforderungen ab.

Prüfen Sie das Material Zeile für Zeile anhand der Beschaffungsdefinition. Wenn eine bestimmte Güteklasse vorgeschrieben ist, sollte im Angebot diese Güteklasse angegeben oder ausdrücklich eine vorgeschlagene Alternative genannt werden. Handelt es sich um eine leistungsbezogene Anforderung, sollte der Lieferant das Materialsystem angeben, mit dem diese erfüllt wird. Behandeln Sie “gleichwertiges Material” erst dann als abgeschlossen, wenn die Grundlage für die Gleichwertigkeit und der Genehmigungsweg dokumentiert sind.

Auch die Oberflächenbehandlung muss ausführlich beschrieben werden. Bezeichnungen wie “verzinkt”, “schwarz” und “passiviert” können Unterschiede hinsichtlich der Untergrundvorbereitung, der Beschichtungsreihenfolge, der geforderten Schichtdicke, der Nachbehandlung, des zulässigen Aussehensbereichs, der maskierten Bereiche, des Gewindezustands und der Korrosionsanzeichen verschleiern. Im Angebot sollten die im Lieferumfang enthaltenen Bearbeitungsschritte von optionalen Erweiterungen getrennt aufgeführt und alle Merkmale gekennzeichnet werden, für die die angegebene Oberflächenbehandlung nicht möglich ist.

Werkstoffzertifikate, Beschichtungszertifikate und Prüfberichte sind nicht austauschbar. Ein Werkstoffbericht kann die Legierungszusammensetzung bestätigen. Er belegt jedoch nicht die Leistungsfähigkeit der Beschichtung. Ein Salznebel-Prüfbericht kann ein bestimmtes Prüfstück und bestimmte Prüfbedingungen dokumentieren. Er belegt jedoch nicht automatisch, dass sich jede Produktionscharge oder jede Spalte im eingebauten Scharnier identisch verhält.

Änderungen des angebotenen Umfangs wirken sich auf den Stückpreis aus

Der Stückpreis ist als Preis für einen festgelegten Lieferumfang zu verstehen. Ein niedriger Preis kann Arbeitsschritte ausschließen, die ein anderer Anbieter mit einbezogen hat. Der Unterschied beschränkt sich nicht nur auf offensichtliche Merkmale wie Bearbeitung oder Beschichtung. Entgraten, Stiftmontage, Schmierung, Verstemmen, Gewindesicherung, Teilemarkierung, Prüfung, Reinigung und Verpackung können den nutzbaren Lieferzustand beeinflussen.

Markieren Sie jeden ausgeschlossenen Arbeitsschritt, den der Käufer oder ein anderer Anbieter ausführen muss. Fügen Sie dann die bekannten Auswirkungen auf Kosten und Zeitplan in den Vergleich ein. Wenn die Kosten noch nicht ermittelt werden können, lassen Sie den Posten als offenen Posten sichtbar. Der Wert Null ist keine gültige Schätzung für fehlende Arbeiten.

Montagearbeiten auf Käuferseite

Ein Scharnier kann zwar innerhalb der vorgegebenen Maßtoleranzen geliefert werden, dennoch kann an der Türlinie zusätzlicher Arbeitsaufwand anfallen. Ein Lieferant liefert das Scharnier möglicherweise als fertige Baugruppe. Ein anderer überlässt dem Käufer möglicherweise das Einsetzen der Stifte, die Schmierung, die Montage der Befestigungselemente, die Auswahl der Unterlegscheiben oder die Endjustierung. Der Unterschied im Stückpreis sollte mit dem tatsächlichen Arbeitsaufwand verglichen werden, der an nachgelagerte Bereiche weitergegeben wird.

Achten Sie auf Vorgänge, die die Achse des eingebauten Scharniers oder den Verschluss beeinflussen:

• Unterscheidung zwischen linken und rechten Scharnieren bzw. oberen und unteren Scharnierteilen;
• das Einbauen von losen Stiften, Klammern, Unterlegscheiben, Buchsen oder Federn;
• Reinigungsöl, Schleifrückstände oder Beschichtungsablagerungen von Befestigungs- und Lagerflächen entfernen;
• Aufbohren, Einschneiden, Unterlegen oder Einpressen eines Scharniers in ein falsch ausgerichtetes Lochmuster;
• Auftragen von Schraubensicherung, Anzugsmarkierung, Schmierung oder Korrosionsschutz;
• Teile in Produktionssätze umpacken oder durch den Transport beschädigte äußere Oberflächen ersetzen.

Fügen Sie Kosten auf Käuferseite nur dann hinzu, wenn der Arbeitsablauf, der Arbeitsaufwand und das Auftreten durch das Projekt belegt sind. Ist die Auswirkung auf die Montage unbekannt, kennzeichnen Sie den Vorgang als Testbau oder Stichprobenbeobachtung, anstatt einen fiktiven Aufwand zuzuweisen. Dabei geht es nicht darum, den bevorzugten Lieferanten günstiger erscheinen zu lassen, sondern darum, zu verhindern, dass übertragene Arbeiten zwischen Angebot und Produktion unter den Tisch fallen.

Werkzeugkosten sind mehr als nur eine einmalige Ausgabe

Individuelle Angebote für Scharniere können Stanzwerkzeuge, Umformwerkzeuge, Gussformen, Bearbeitungsvorrichtungen, Schweißvorrichtungen, Montagewerkzeuge, Prüfvorrichtungen, Messgeräte sowie Programmier- und Konstruktionskosten umfassen. Lieferanten verwenden für dieselben Ressourcen nicht immer den Begriff “Werkzeuge”. Ein einzelner Gesamtbetrag muss daher vor einem Vergleich aufgeschlüsselt werden.

Geben Sie für jede einmalige Gebühr Folgendes an:

• welches physikalische Werkzeug, welche Messvorrichtung, welche Halterung oder welche technische Tätigkeit von der Gebühr abgedeckt wird;
• ob die Anlage ausschließlich dem Käufer vorbehalten ist oder gemeinsam mit anderen Produkten genutzt wird;
• wem es nach der Zahlung gehört und ob das Eigentumsrecht eine physische Übertragung zulässt;
• wo es gelagert wird und wer für Wartung, Reparatur oder Ersatz aufkommt;
• welche Zeichnungsversion unterstützt wird und welche Änderungen eine Nachbearbeitung oder neue Werkzeuge erfordern würden;
• ob ein Teil davon in den Stückpreis eingerechnet wird und auf welcher Mengenbasis dies geschieht.

Ein Lieferant kann für eine kontrollierte Prüfvorrichtung oder ein langlebigeres Produktionswerkzeug durchaus einen höheren Preis verlangen als für eine vorübergehende Prototypenhilfe. Bei diesem Vergleich sollte diese Unterscheidung berücksichtigt werden. Die Division jeder einmaligen Gebühr durch die erste Abnahmemenge kann ebenfalls irreführend sein, wenn das Werkzeug ein mehrjähriges Programm unterstützt. Bewerten Sie sowohl den anfänglichen Kapitalbedarf als auch den geplanten Programmzeitraum, ohne dabei eine Lebensdauer der Vorrichtung anzunehmen, die der Lieferant nicht angegeben hat.

Ein Stichprobenpreis erfordert eine Stichproben-Definition

Ein Angebot kann Muster enthalten, die außerhalb der Werkzeugfertigung aus serienreifem Material und mit serienmäßiger Oberflächenbeschaffenheit hergestellt wurden. Ein anderes Angebot kann handgefertigte Teile umfassen, die lediglich zur Überprüfung der Abmessungen und der Lochpositionen dienen. Beides kann nützlich sein. Sie liefern jedoch nicht dieselben Anhaltspunkte, und ihre Preise sollten nicht so verglichen werden, als ob dies der Fall wäre.

Halten Sie die Mustermenge, den Fertigungsweg, das Material, die Oberflächenbeschaffenheit, die Scharnierkonstruktion, den Maßbericht, die Funktionsprüfungen, den voraussichtlichen Liefertermin sowie bekannte Abweichungen von der Serienfertigung fest. Falls durch einen vorübergehenden Prozess Änderungen an Gelenk, Bolzenpassung, Buchse, Feder, Drehmomentelement oder Oberflächenbeschaffenheit auftreten, geben Sie an, was das Muster validieren kann und was nicht.

Das Angebot sollte auch darlegen, was nach der Musterprüfung geschieht. Sind angemessene Korrekturen enthalten? Löst eine Zeichnungsänderung eine neue Mustergebühr aus? Sind die Frachtkosten enthalten? Behält der Lieferant die Referenzmuster oder Prüfprotokolle ein? Diese Fragen sind besonders wichtig, wenn das Scharnier speziell entwickelt und nicht als Standardausführung aus dem Katalog bezogen wird. Das Übersicht über die Fertigung von Scharnieren nach Maß umfasst die Fähigkeiten zur Lieferantenentwicklung; der vorliegende Vergleich normiert lediglich die angegebenen Leistungen.

Die Qualität der Belege muss mit dem zitierten Abschnitt übereinstimmen

Ein Zertifizierungslogo ist kein Ersatz für teilespezifische Nachweise. ISO 9001 bezieht sich auf das Qualitätsmanagementsystem eines Unternehmens. Es belegt für sich genommen nicht, dass ein angebotenes Scharnier bestimmte Anforderungen hinsichtlich Belastung, Abmessungen, Werkstoffgüte, Oberflächenbeschaffenheit, Zykluszahl oder Zeichnungsrevision erfüllt.

Prüfen Sie die tatsächlich in jedem Angebot enthaltenen Nachweise. Je nach Projekt kann dies eine Konformitätsbescheinigung, einen Werkstoffbericht, ein Beschichtungszertifikat, einen Maßprüfbericht, einen Erstmusterbericht, Leistungsdaten für ausgewählte Merkmale, einen Belastungs- oder Zyklusbericht, einen Bericht zur Oberflächenprüfung, die Rückverfolgbarkeit der Charge oder eine Aufbewahrungsprobe umfassen. Fragen Sie nach, welche Dokumente standardmäßig erforderlich sind, welche optional sind und für welche eine separate Prüfcharge oder ein externes Labor erforderlich ist.

Der Bericht muss sich auf die angegebene Konfiguration beziehen. Überprüfen Sie die Teilenummer, die Revision, das Material, die Oberflächenbeschaffenheit, den Fertigungsstandort, das Prüfmuster, das Verfahren, das Datum und die Abnahmekriterien. Ein Bericht über ein optisch ähnliches Scharnier kann zwar als nützliche Hintergrundinformation dienen, sollte jedoch nicht stillschweigend als Nachweis für eine geänderte Flügeldicke, Bolzenkonstruktion, Lochanordnung, Materialart oder Fertigungsverfahren herangezogen werden.

Fügen Sie nicht zu jeder Bestellung alle verfügbaren Zertifikate hinzu. Dokumentation verursacht Kosten. Wählen Sie Nachweise aus, die ein tatsächliches Projektrisiko oder eine vertragliche Anforderung abdecken, und stellen Sie dann an alle Lieferanten die gleichen Anforderungen. Andernfalls könnte ein Angebot teuer erscheinen, weil es Nachweise enthält, die von den anderen Anbietern nie verlangt wurden.

Mindestbestellmenge und Preisstaffeln erfordern ein einheitliches Nachfragemodell

Jahresbedarf, Bestellmenge, Liefermenge, Verpackungsmenge und Mindestproduktionsmenge sind unterschiedliche Größen. Ein Lieferant kann beispielsweise einen Preis für 20.000 Stück pro Jahr in vier Lieferungen anbieten. Ein anderer verlangt möglicherweise, dass alle 20.000 Stück in einer einzigen Produktions- und Liefercharge bereitgestellt werden. Ihre Stückpreise führen nicht zu denselben Risiken in Bezug auf Lagerbestand, Cashflow, Lagerung und Veralterung.

Jedes Angebot anhand desselben Nachfragemodells standardisieren:

1. Entscheidungsgröße, die für den kommerziellen Vergleich herangezogen wird;
2. prognostizierter Jahresbedarf und Programmdauer, sofern bekannt;
3. Bestellmenge und zulässiger Abrufplan;
4. Mindestproduktionsmenge und Mindestversandmenge;
5. Standardverpackungsmenge und etwaige Vorschriften zur Vollkartonierung;
6. Preisgültigkeit, Mechanismus für Materialzuschläge und Währung.

Verwenden Sie beim Vergleich der Stückpreise stets denselben Mengenpunkt. Wenn ein Lieferant für diesen Punkt kein Angebot abgeben kann, behalten Sie seine tatsächliche Mengenstufe bei und weisen Sie den daraus resultierenden Lagerüberhang oder die ungedeckte Nachfrage aus. Interpolieren Sie keinen Preis zwischen Mengenstufen, es sei denn, der Lieferant bestätigt dies.

Währung, Zahlung und Gültigkeit der Preise

Währung und Zahlungsfristen wirken sich auf das Cash-Risiko aus, auch wenn sie den nominalen Stückpreis des Lieferanten nicht verändern. Halten Sie die Währung des Angebots, das für die interne Bewertung herangezogene Wechselkursdatum, die Zahlungsmeilensteine, die Anzahlungsanforderung, den Auslösewert für die Restzahlung, Bankgebühren sowie etwaige Zahlungsbedingungen fest. Verwenden Sie für alle Angebote eine einheitliche, dokumentierte Wechselkursgrundlage, anstatt jedes Angebot an einem anderen Tag umzurechnen.

Die Gültigkeit des Preises spielt auch dann eine Rolle, wenn Muster- und Werkzeugarbeiten den Produktionsauftrag verzögern. Ein Angebot kann vor Abschluss der Freigabe verfallen oder Änderungen hinsichtlich Metall, Beschichtung, Energie oder Fracht zulassen. Fragen Sie nach, wie eine Anpassung berechnet wird und welche Referenz oder welcher Nachweis des Lieferanten diese stützt. Der Vermerk “Preis vorbehaltlich Materialänderungen” ist zu weit gefasst, um als Standard zu gelten, es sei denn, der Auslöser und der betroffene Teil werden konkret benannt.

Beurteilen Sie Zahlungsbedingungen nicht allein anhand des angegebenen Prozentsatzes. Eine an die Freigabe der Werkzeuge geknüpfte Anzahlung, ein vor dem Versand fälliger Restbetrag und eine Zahlung nach Erhalt verteilen das Liquiditäts- und Leistungsrisiko auf verschiedene Zeitpunkte. Die richtige geschäftliche Entscheidung hängt von der Politik des Käufers und der Beziehung zum Lieferanten ab. Die Vergleichstabelle sollte den zeitlichen Ablauf verdeutlichen, ohne den Eindruck zu erwecken, es gäbe eine allgemein beste Zahlungsbedingung.

Die Vorlaufzeit hat mehrere Zeitpunkte

“Vier Wochen” ist unvollständig, solange nicht der Start- und der Endzeitpunkt genannt werden. Die Frist kann nach Eingang der Bestellung, der Anzahlung, der Genehmigung der Zeichnung, der Freigabe des Musters, dem Wareneingang oder der Klärung technischer Fragen beginnen. Sie kann mit dem Versand des Musters, dem Abschluss der Produktion, dem Versand, der Ankunft im Hafen oder der Lieferung an den Käufer enden.

Teilen Sie den Zeitplan in die für das Projekt relevanten Abschnitte auf:

• Prüfung der technischen Unterlagen und Gültigkeit des Angebots;
• Werkzeugkonstruktion und -fertigung;
• Prototypen- oder Musterfertigung;
• Zuschlag für Korrekturen und erneute Einreichung;
• Produktion nach der Veröffentlichung;
• Prüfung, Verpackung, Versand und Transport.

Eine kürzere Produktionszeit führt nicht unbedingt zu einer früheren Lieferbarkeit, wenn Werkzeugbau, Musterkorrektur, Prüfung oder Transport nicht berücksichtigt werden. Umgekehrt kann eine länger angegebene Vorlaufzeit glaubwürdiger sein, wenn der Lieferant Schritte einbezogen hat, die in einem anderen Angebot nicht berücksichtigt wurden. Erfassen Sie auch die Abhängigkeiten des Lieferanten: endgültige CAD-Daten, unterzeichnete Zeichnung, Farbmuster, festgelegtes Befestigungselement, Prüfanforderungen oder vom Käufer bereitgestellte Gegenstücke.

Frachtbedingungen beeinflussen Kosten und Risiken

Frachtkosten lassen sich erst dann vergleichen, wenn in jedem Angebot ein bestimmter Ort und eine festgelegte Handelsklausel angegeben sind. Die Bezeichnungen “FOB”, “DAP” oder “geliefert” ohne Angabe des genauen Ortes und der geltenden Regelung können zu Unklarheiten hinsichtlich der Transport-, Terminal-, Versicherungs-, Einfuhr- und Umschlagkosten führen. Währung, Zahlungsfristen, Bankgebühren, Steuern und Zölle können ebenfalls nicht im Stückpreis enthalten sein.

Die ICC-Incoterms-Regeln Klärung der Aufgaben, Kosten und Risiken zwischen Verkäufer und Käufer im Zusammenhang mit der Lieferung. Sie legen weder die Produktqualität, die Zahlungsweise, den Eigentumsübergang, die Gewährleistung noch alle vertraglichen Verpflichtungen fest. Halten Sie die gewählte Regel, den benannten Ort, die Version, die Frachtübernahme sowie gegebenenfalls die Versicherungspflicht fest und legen Sie fest, wer die Export- und Importformalitäten abwickelt.

Die Verpackung sollte in derselben Überprüfung berücksichtigt werden. Ein Industriescharnier mit freiliegenden, polierten Flügeln muss möglicherweise getrennt verpackt werden, um Reibung zu vermeiden. Bei einem vorgeschmierten Scharnier sind möglicherweise Maßnahmen zur Verunreinigungskontrolle erforderlich. Ein loser, abnehmbarer Stift oder ein Zubehörset erfordert eine sichere Aufbewahrung und eine Stückzahlkontrolle. Falls eine Umpackung erforderlich ist, bevor die Teile in die Produktionslinie des Käufers gelangen können, sollten Sie diesen bekannten Arbeitsaufwand in die bewerteten Kosten einbeziehen.

Wenn der niedrigere Stückpreis den Ausschlag gibt

Nehmen wir als Beispiel eine erste Bestellung von 10.000 kundenspezifischen Scharnieren. Lieferant A bietet $1,80 pro Scharnier, $4.000 für die Werkzeugkosten, $300 für Muster und $900 für die Frachtkosten an. Lieferant B bietet $2,05 pro Scharnier, $1.500 für die Werkzeugkosten, inklusive der erforderlichen Muster, sowie $650 für die Frachtkosten an. Der Stückpreis von Lieferant A ist niedriger, aber seine bekannten bewerteten Kosten erster Ordnung betragen $23.200. Die von Lieferant B betragen $22.650. Die Differenz beträgt $550, bevor technische Abweichungen, Zölle, Steuern, Lagerbestände oder Risiken berücksichtigt werden. Diese Zahlen dienen zur Veranschaulichung der Vergleichsmethode; es handelt sich nicht um HTAN-Preise, Kundendaten oder Branchen-Benchmarks.

Auch das umgekehrte Ergebnis ist bei späteren Versionen möglich, da einmalige Werkzeugkosten nicht mehr bei jeder Bestellung anfallen. Deshalb sollte der Vergleich zumindest den anfänglichen Kapitalbedarf und die Kosten über den vom Käufer festgelegten Entscheidungshorizont hinweg aufzeigen. Er sollte nicht jedes Programm in eine einzige Angabe der Lebenszykluskosten zwängen.

Der Preis verliert zudem an Bedeutung, wenn sich die technischen Grundlagen unterscheiden. Ein Angebot, bei dem die angegebene Buchse weggelassen, die Bolzenbefestigung geändert, die Oberflächenbeschaffenheit nicht definiert oder eine andere Zeichnungsversion zugrunde gelegt wird, ist kein Schnäppchen. Es handelt sich um ein anderes Angebot.

Angebote für Industriescharniere auf einem Blatt vergleichen

Verwenden Sie eine Zeile pro Entscheidungsbereich und eine Spalte pro Lieferant. Bewahren Sie den Originalwortlaut des Lieferanten in einer Notiz oder einem Anhang auf und geben Sie anschließend das standardisierte Ergebnis ein. So wird verhindert, dass durch die Kurzform eines Einkäufers eine Qualifikation oder ein Ausschluss ausgelassen wird, der später noch von Bedeutung sein könnte.

Tragen Sie die technische Freigabe und die bekannten, bewerteten Kosten in separate Zellen ein. So kann das Team ein wirtschaftlich attraktives Angebot erkennen, ohne es versehentlich als technisch freigegeben zu betrachten. Außerdem wird dadurch deutlich, wo sich der Preis eines Lieferanten geändert hat, weil sich der Leistungsumfang geändert hat, und nicht, weil dasselbe Scharnier teurer oder billiger geworden ist.

Annahmen vor der Vergabe schließen

Jede Klarstellung, die sich auf den Preis, die Teile, die Nachweise oder den Zeitplan auswirkt, sollte in einem überarbeiteten Angebot oder einer genehmigten Abweichungsliste festgehalten werden. In E-Mail-Korrespondenz kann die Änderung zwar erläutert werden, doch in der endgültigen Geschäftsunterlage sollte genau festgehalten werden, was akzeptiert wurde. Andernfalls könnte es vorkommen, dass sich die Bestellung auf eine Zeichnung bezieht, während der Preis des Lieferanten weiterhin auf einer früheren Annahme basiert.

Bitte überprüfen Sie vor der Vergabe die folgenden abschließenden Punkte:

• Das Angebot und die Bestellung beziehen sich auf dieselbe Zeichnung und Revision;
• Alle genehmigten Abweichungen sind aufgeführt und wurden, soweit erforderlich, berücksichtigt;
• Die Preisreduzierung stimmt mit dem Veröffentlichungs- und Versandplan überein;
• Werkzeuge, Eigentumsverhältnisse, Umfang der Muster, Berichte, Verpackung, Fracht und Lieferort sind eindeutig festgelegt;
• Die Start- und Endereignisse der Vorlaufzeit sind benannt;
• Die Zahlungs- und Währungsbedingungen bleiben zum Zeitpunkt der Vergabe gültig;
• Es wird keine zwingende Anforderung als unbeachtete Annahme behandelt.

Eine Bestellung sollte ein unklares Angebot nicht stillschweigend korrigieren. Wenn der Lieferant nicht erkennen kann, wofür der Preis angegeben wurde, kann der Einkäufer diesen nicht zuverlässig vergleichen, genehmigen oder spätere Änderungen kontrollieren.

Wenn ein HTAN-Angebot in den Vergleich aufgenommen wird, verwenden Sie dieselbe Definition der kontrollierten Teile, dieselben Anwendungsgrenzen, dasselbe Mengenmodell, dieselben Nachweisanforderungen, dieselbe Verpackung und denselben Lieferort, die bereits für die anderen Lieferanten gelten. Die verfügbaren Sortiment an Industrie-Scharnieren kann eine Standard- oder individuell anpassbare Produktrichtung festlegen, doch ein Produktbild allein reicht nicht aus, um ein vergleichbares Angebot zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen zum Vergleich von Angeboten für Industriescharniere